Vi sono moltissimi software dedicati alla gestione del personale che presentano un variegato complesso di funzionalità e servizi rivolto ai diversi processi aziendali. Orientarsi non è per niente semplice e per questo motivo faremo luce sul perché un imprenditore dovrebbe investire su software che promettono una gestione del personale e un quadro organizzativo delle risorse più smart ed efficiente.

A questo proposito vedremo adesso su quali aspetti è più opportuno basare la scelta di un software piuttosto che un altro e perché i bisogni dell’impresa relativi alla gestione del personale giocano un ruolo cruciale.

Bisogni dell’imprenditore relativi alla gestione del personale

 Occorre anzitutto fare uno screening accurato dei bisogni dell’impresa e degli obiettivi prefissati. La gestione del personale richiede l’impiego di tempo e risorse. Si sa che tutto ciò si traduce in denaro da spendere per delle attività che vanno svolte nel migliore dei modi in maniera tale da garantire il benessere dell’azienda. Tuttavia, ogni realtà imprenditoriale ha delle urgenze specifiche che riguardano tutti quei processi relativi alla gestione interna del personale.

Magari una piccola agenzia di web marketing, con pochissimi dipendenti, non necessita di un software che vanta chissà quali funzionalità relative alla gestione delle richieste di ferie e permessi. Mentre una realtà aziendale di medie dimensioni, con un numero di impiegati che supera le 50-100 unità, avrà invece bisogno di un apparato di servizi maggiormente strutturato per gestire al meglio le richieste.

In qualsiasi circostanza rimane vero però che all’aumentare degli impiegati aumenterà anche la complessità di tutti quei processi che ne riguardano la gestione:

• Rilevazione delle presenze
• Organizzazione interna del lavoro
• Monitoraggio delle attività nei diversi reparti
• Gestione delle richieste di ferie e permessi
• Gestione delle buste paga
• Snellimento del processo di recruitment

Vi saranno aziende che, ad esempio, avranno bisogno di un servizio di contollo accessi che permetta a dipendenti e collaboratori di timbrare inizio e fine turno ovunque si trovino, oppure inizio e fine attività presso un determinato cantiere o cliente. In questi casi non esiste una sede di lavoro fissa e i collaboratori devono muoversi in diverse località anche durante il solito giorno. Occorrerà dunque un software capace di dare una risposta ad una domanda specifica, di soddisfare, quindi, una specifica esigenza: in quale località, reparto, o, per esempio, cantiere, sta lavorando attualmente Mario? Rispondere a questo genere di domande è importante per tutte quelle aziende che hanno bisogno di monitorare costantemente l’attività dei propri dipendenti in sedi o reparti distanti fra loro, senza tuttavia ledere la privacy di ognuno di essi!

Altre aziende, invece, necessiteranno di supporto per tutte le attività di ordinaria amministrazione del personale, oppure per valutare nuovi candidati nei processi di recruitment. L’ambito delle risorse umane è molto ampio e rimanda a diverse attività più o meno complesse a seconda delle necessità dell’azienda e dei bisogni dei dipendenti.

Si deve dunque comprendere cosa ci si aspetta da questi software, tenendo sempre a mente che il loro obiettivo è quello di rendere più efficiente la gestione del personale attraverso l’utilizzo del proprio smartphone, tablet o laptop.

Sia che si tratti di PMI, sia che si tratti di aziende di grandi dimensioni, il benessere di una realtà imprenditoriale passa anche e soprattutto dai processi di automatizzazione che coinvolgono i diversi aspetti della vita aziendale.

È giusto investire su un software di gestione del personale?

 La nostra risposta è: assolutamente, sì! Si tratta sicuramente di un investimento che ripagherà l’effort sostenuto e garantirà dei risultati soddisfacenti in termini di gestione del personale. Basta partire dalle urgenze specifiche di un’impresa e trovare il software che più si adatta ad esse. L’automatizzazione dei processi aziendali in ambito HR è adesso possibile grazie ai software dedicati alla gestione del personale.