PMI e Uffici

Doorkeeper è l’innovativo sistema di rilevazione delle presenze pensato per le PMI e per gli uffici. Con Doorkeeper il badge diventa virtuale, un modo di timbrare facile, comodo e affidabile, anche per chi lavora in sedi distaccate, in mobilità e, ora più che mai, da remoto o in telelavoro.

Doorkeeper diventa il canale unico in azienda per gestire timbrature, turni, richieste di ferie e permessi e invio di documenti e comunicazioni.
Le timbrature sono rilevate in pieno rispetto del GDPR e possono essere effettuate: generando un QRcode temporaneo dall’App eBadge, tramite riconoscimento facciale (basta un tablet collocato in ingresso) e, in caso di lavoro fuori sede, da remoto o in smartworking, tramite geolocalizzazione.

I vantaggi di Doorkeeper

  • Abbandoni badge fisico e fogli di carta, registrando le presenze anche nel caso di lavoro fuori sede o da remoto. Mantieni il calendario presenze sotto controllo e aggiornato in tempo reale
  • Puoi rilevare presenze dei dipendenti in diverse sedi, pianificare attività e turni, oltre a poter gestire l’accesso di ospiti e persone esterne all’azienda
  • Comunichi e condividi documenti coi tuoi dipendenti. Ricevi report sulle ore lavorate che il sistema calcola per l’elaborazione delle buste paga

Perché è semplice da utilizzare

  • Veloce nell’attivazione e semplice da usare

  • Basta una connessione a Internet

  • Accessibile da qualsiasi dispositivo perché in Cloud

  • Flessibile e adattabile alle esigenze della tua azienda

  • Integrabile con i sistemi tramite API

Vuoi sapere quali sono le funzionalità che rendono Doorkeeper il software perfetto per la tua azienda?

Gestisci le presenze in sede e da remoto

Dal Portale Web di Doorkeeper gestisci i turni di lavoro settimanali e li assegni ai collaboratori, gestisci le richieste di ferie e permessi, le presenze giornaliere nelle varie sedi e le assenze previste. Monitori gli orari delle timbrature di ingresso e uscita a fronte di quelli previsti dal turno.

Rendicontazione delle ore

Doorkeeper calcola in automatico le ore svolte dai tuoi collaboratori e ti fornisce il dettaglio delle ore lavorate, della attività svolte e delle assenze.
I report sono aggiornati in tempo reale e puoi estrarre i dati per inviarli all’ufficio paghe per l’elaborazione dei cedolini mensili.

Comunicazioni con i dipendenti

Con Doorkeeper puoi semplificare e migliorare la comunicazione con i dipendenti. Condividi i documenti evitando di mandarli e riceverli da più canali. Puoi assegnare un documento ad uno o più utenti e tracciarne la presa visione e la scadenza. Il sistema manda delle notifiche che ti aiutano a mantenere la situazione documenti aggiornata e completa.