PMI e Uffici
Doorkeeper è l’innovativo sistema di rilevazione delle presenze pensato per le PMI e per gli uffici, in cui si svolgono regolari turni di lavoro ed è richiesta la timbratura del Badge. Con Doorkeeper il badge diventa virtuale, un modo di timbrare facile, comodo e affidabile, anche per chi lavora in sedi distaccate, in mobilità e, ora più che mai, da remoto o in telelavoro.
Quali sono le principali difficoltà nella gestione del personale per PMI ed uffici, soprattutto in tempi di emergenza sanitaria?
- Il badge è ormai uno strumento obsoleto, che spesso viene dimenticato, perso o si deteriora
- I classici sistemi di timbratura non permettono di registrare le presenze nel caso di lavoro fuori sede o da remoto
- Per un’azienda con diverse sedi, l’investimento economico utilizzando classici sistemi di timbratura è elevato
- Il monitoraggio delle presenze è un’attività dispendiosa e incerta, soggetta ad errori, con fogli excel e fogli cartacei volanti
- È impossibile, quindi, registrare le presenze in modo affidabile, efficace ed economico
- È difficile un controllo sulle ore effettivamente lavorate ed è dispendioso calcolare il monte ore a fine mese per l’elaborazione delle buste paghe di tutti i dipendenti
Con Doorkeeper risparmi tempo e costi, migliorando il controllo delle attività della tua impresa.
Badge virtuale
Abbandona gli stereotipi, il badge fisico non è più necessario.
Con Doorkeeper il tuo badge diventa virtuale grazie a quattro modalità di timbratura, pensate per esigenze diverse.
- Timbratura tramite riconoscimento facciale o con QRcode per timbrare all’ingresso delle sedi aziendali
- Timbratura geolocalizzata tramite App eBadge per chi lavora fuori sede o da remoto
- Timbratura con inserimento manuale da App o da Portale Web (necessita approvazione del supervisore)
Report presenze
Hai sempre la situazione sotto controllo, consultando l’area del Portale Web dedicata al monitoraggio delle presenze.
Vedi chi sta lavorando e chi invece è in ferie o in malattia, consulti gli orari delle timbrature di ingresso e uscita a fronte di quelli previsti dal turno e sai con precisione quante ore hanno lavorato i tuoi collaboratori e presso quale cliente.
Richiesta di Ferie e Permessi
Ricevi richieste di Ferie e Permessi da un unico canale. Il personale può mandare una richiesta comodamente da App, tu ricevi una notifica e decidi se approvarla.
Turni di lavoro
Estrema flessibilità nella gestione dei turni: con Doorkeeper crei una o più pianificazioni settimanali e le attribuisci ai dipendenti, impostando anche una data di validità.
Esportazione cartellini
Risparmi tempo nell’attività di gestione del personale: a fine mese, con un click, esporti il cartellino dei tuoi collaboratori, pronto per essere mandato al consulente del lavoro.
Non devi più cercare gli statini di ogni collaboratore tra mail, messaggi o fogli di carta consegnati durante il mese, perché Doorkeeper li registra giorno per giorno e ti permette di comunicare efficacemente col personale, che lavora sempre fuori sede.
Comunicazioni e condivisione documenti
Conservi e condividi documenti coi dipendenti: invii la busta paga o ricevi il certificato medico, condividi moduli assicurandoti della presa visione.
Benefici nell’utilizzarlo
- Abbandoni fogli di carta e badge fisici: più smart e più Green
- Chi lavora da remoto o fuori sede può timbrare comodamente da App!
- Calendario presenze sotto controllo e aggiornato in tempo reale
- Comunichi e condividi documenti coi tuoi dipendenti
- Gestisci le presenze dei dipendenti e controlli gli accessi degli ospiti
Perché è semplice da utlizzare
- Veloce nell’attivazione, semplice nella configurazione
- Basta una connessione ad internet e non richiede installazione
- Accessibile da qualsiasi dispositivo perché in Cloud
- Flessibile e adattabile alle esigenze della tua azienda
- Opera in sicurezza e in piena conformità al GDPR
- Integrabile con tutti i sistemi perché provvisto di API
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PMI e Uffici
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