Gestione presenze dipendenti in mobilità

Doorkeeper è il software in cloud ideale per la gestione presenze dei dipendenti di imprese di pulizie, imprese edili, imprese di manutenzione impianti o del verde pubblico, istituti di vigilanza. Finalmente puoi registrare le timbrature dei tuoi dipendenti anche se lavorano in mobilità, presso uffici, condomini, alberghi, centri commerciali, cantieri o spazi pubblici. Grazie alla semplice App eBadge le timbrature presso il luogo di lavoro e la rendicontazione delle attività non solo sono possibili, ma anche molto semplici!

Rilevazione presenze personale in mobilità

Mantieni sempre il controllo delle attività fuori sede. Quando i dipendenti timbrano da App, il sistema rileva in tempo reale presso quale ufficio, hotel, centro commerciale, magazzino o cantiere stanno lavorando.

Pianifichi le tue attività ed assegnale

Il modulo di Doorkeeper per la pianificazione delle attività ti aiuta a non perdere di vista tutte le attività in corso e future, anche con un numero elevato di personale fuori sede. Pianifichi e assegni le attività nei vari cantieri e ricevi il resoconto appena è terminata

Comunica in modo più rapido e semplice

Grazie all’App eBadge pensata per i dipendenti che lavorano in mobilità, la comunicazione diventa rapida ed essenziale senza perderti tra telefonate, messaggi o e-mail. Ricevi timbrature, resoconto delle attività, richieste di ferie e permessi con un click e puoi gestire tutto con facilità dal portale web di Doorkeeper

Pensato per le imprese con dipendenti che lavorano in mobilità come imprese di pulizie, imprese edili, imprese di manutenzione impianti o del verde pubblico, istituti di vigilanza.

Dal portale web di Doorkeeper mantieni il controllo delle presenze dei dipendenti nei vari cantieri e luoghi di lavoro, assegni attività e a fine lavoro ricevi la rendicontazione dettagliata da ognuno.

Timbrature tramite App

Il personale può timbrare in cantiere con l’App eBadge installata sullo smartphone e semplicissima da utilizzare: il sistema in tempo reale acquisisce data, ora e la associa in automatico al luogo di lavoro.

Facile da usare per i dipendenti: basta un click da App per timbrare l’inizio o la fine del turno. Il sistema di rilevazione presenze registra in automatico presso quale sede o cantiere è avvenuta la timbratura, ad esempio uffici, centri commerciali, condomini, hotel, aziende dislocate nel territorio.

Da portale Web, grazie alla visualizzazione su mappa, potrai monitorare presso quale cliente stanno lavorando i tuoi collaboratori e chi ha già terminato il turno o si è spostato in un altro cantiere.

Rendicontazione ore per cliente o cantiere

Dal portale Web consulti con facilità i report presenze per singolo cantiere. Il monte ore per cliente o cantiere è sempre aggiornata in tempo reale e a fine mese la rendicontazione delle ore è sempre completa e accurata, pronta per essere inviata al cliente.

Hai sempre la situazione sotto controllo perché sai sempre in tempo reale chi sta lavorando e chi invece è in ferie o in malattia, consulti gli orari delle timbrature di ingresso e uscita a fronte di quelli previsti dal turno e sai esattamente quante ore hanno lavorato i tuoi collaboratori.

Pianificazione attività e checklist

Doorkeeper integra il nuovo modulo per pianificare le attività, assegnarle ai dipendenti e monitorarne lo stato di avanzamento. Così è possibile creare un calendario evitando di sovrapporre task, ferie, permessi o incarichi già assegnati

La nuova funzionalità permette di creare checklist di attività personalizzate per essere sicuro che il personale esegua tutte le attività previste per uno specifico cantiere o cliente.

Il dipendente, tramite App, compila le checklist in fase di timbratura di ingresso o uscita, con possibilità di aggiungere foto. Le informazioni raccolte sono immediatamente disponibili e facilmente consultabili dall’area Web.

Ferie e permessi

Doorkeeper permette di ridurre e semplificare i canali di comunicazione coi tuoi dipendenti: richieste di ferie e permessi direttamente dallo smartphone grazie all’app eBadge o tramite portale Web.

Il responsabile riceve una notifica e decide se approvarli.

Con la gestione ferie e permessi il monte ore lavorato è preciso e pronto per essere inviato all’ufficio paghe.

Esportazione cartellini

Risparmi tempo nell’attività di gestione del personale: a fine mese, con un click, esporti il cartellino dei tuoi collaboratori, pronto per essere mandato al consulente del lavoro.

Non devi più cercare gli statini di ogni collaboratore tra mail, messaggi o fogli di carta consegnati durante il mese, perché Doorkeeper li registra giorno per giorno e ti permette di comunicare efficacemente col personale, che lavora sempre fuori sede

Gestione turni

Estrema flessibilità nella gestione dei turni: con Doorkeeper crei una o più pianificazioni settimanali e le attribuisci ai dipendenti, impostando anche una data di validità.

Gestione documenti

Utilizza un canale unico col quale condividere i documenti coi tuoi dipendenti evitando di mandarli e riceverli da più canali, di far circolare duplicati o di dimenticarti di inviarli a qualcuno. Gestiscine la diffusione in maniera efficiente.

Invii la busta paga o ricevi il certificato medico, condividi moduli assicurandoti della presa visione.

Puoi assegnare un documento ad uno o più utenti e tracciarne la presa visione e puoi attribuire ad esso una scadenza. Il sistema manda delle notifiche che ti aiutano a mantenere la situazione documenti aggiornata e completa.

I documenti restano sempre reperibili in cloud, in ordine, e non occupano spazio nelle repository aziendali.

Perché è semplice da utilizzare

  • I tuoi dipendenti possono utilizzarlo in mobilità da smartphone

  • Puoi monitorare turni, presenze e assenze sui luoghi di lavoro

  • Non necessita di nessuna installazione complicata

  • Si usa immediatamente, come qualunque app sullo smartphone

  • Puoi monitorare senza stress manutenzioni e interventi sul campo

Gestione turni

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