Software gestione presenze
Gestisci le presenze dei dipendenti in sede con il software gestione presenze di Doorkeeper, il sistema completo per il controllo accessi, la rilevazione presenze e la richiesta di ferie e permessi. Un canale di comunicazione unico con il tuo team grazie al quale gestisci le presenze e tutti gli aspetti ad esse legate.
Rilevazione presenze dipendenti in tempo reale
Con il nostro software di gestione presenze puoi eliminare il vecchio badge e i sistemi di timbratura tradizionali e più costosi. I dipendenti possono timbrare tramite l’App kiosk installata in un qualsiasi tablet collocato in ingresso utilizzando il QRcode o il riconoscimento facciale. Inoltre, pianifichi turni, gestisci richieste di ferie e permessi, tutto da un unico portale web.
Rendicontazione delle ore lavorate
Doorkeeper ti permette di monitorare lo stato delle presenze in tempo reale, consultare il report completo di presenze e assenze, sempre aggiornato, nonché rendicontare le ore lavorate a fine mese, calcolate dal sistema in automatico per ogni singolo dipendente, interno ed esterno.
Estrazione cartellini per le buste paga
A fine mese, con Doorkeeper ti basta un click per esportare il cartellino dei dipendenti sulla base del monte ore lavorate, calcolate dal sistema in automatico in base alle timbrature e ai giustificativi inseriti, specificando ferie, permessi, giorni di malattia e straordinari.
Pensato per uffici e pmi che vogliono modernizzare il sistema di timbratura dei propri dipendenti
Dal portale web di Doorkeeper mantieni il controllo delle presenze, senza difficoltà e perdite di tempo ed estrai le ore lavorate per l’elaborazione delle buste paga con un click.
Timbrature smart / Badge virtuale
Abbandona gli stereotipi, il badge fisico non è più necessario.
Con Doorkeeper il tuo badge è virtuale: acquisisci data e ora di timbratura con quattro modalità, pensate per esigenze diverse.
- Timbratura tramite riconoscimento facciale
- Timbratura tramite QR Code generato dall’App eBadge
- Timbratura geolocalizzata per chi lavora fuori sede o da remoto
- Timbratura con inserimento manuale (necessita approvazione del supervisore)
Gestione turni
Estrema flessibilità nella gestione dei turni: con Doorkeeper crei una o più pianificazioni settimanali e le attribuisci ai dipendenti, impostando anche un periodo di validità.
Ferie e permessi
Doorkeeper permette di ridurre e semplificare i canali di comunicazione coi tuoi dipendenti che possono fare richiesta di ferie e permessi direttamente dallo smartphone grazie all’app eBadge o tramite portale Web.
Il responsabile riceve una notifica e decide se approvarli. Il sistema avvisa il dipendente con l’esito della richiesta.
Con la gestione ferie e permessi il monte ore lavorato è preciso e pronto per essere inviato all’ufficio paghe.
Report presenze ed esportazioni
Dall’area Reports hai sempre la situazione sotto controllo.
Monitori le timbrature in tempo reale e sei sempre aggiornato sulle presenze ed assenze previste.
A fine mese, con un clic, esporti il cartellino di tutto il personale o solo dei collaboratori selezionati. Il sistema calcola in automatico il monte ore lavorate in base alle timbrature e ai giustificativi inseriti, specificando ferie, permessi, giorni di malattia o straordinari.
Con Doorkeeper non perdi più tempo a trascrivere i dati da fogli cartacei o excel!
Questionari
Di cosa si tratta? Molto semplice: da portale Web crei e gestisci questionari e decidi a chi sottoporli. Il questionario sarà presentato al dipendente o ospite al momento della timbratura o registrazione di accesso.
Una soluzione comoda e innovativa, in alternativa alla diffusione di fogli e moduli e la classica e-mail, per svariate esigenze.
Alcuni esempi? Il questionario di soddisfazione ai tuoi visitatori, ospiti e dipendenti, il sondaggio per la data della prossima cena aziendale, o per le attività del prossimo team building!
Condivisione documenti
Utilizza un canale unico col quale condividere i documenti coi tuoi dipendenti evitando di mandarli e riceverli da più canali, di far circolare duplicati o di dimenticarti di inviarli a qualcuno. Gestiscine la diffusione in maniera efficiente.
Puoi assegnare un documento ad uno o più utenti e tracciarne la presa visione e puoi attribuire ad esso una scadenza. Il sistema manda delle notifiche che ti aiutano a mantenere la situazione documenti aggiornata e completa.
Puoi assegnare un documento ad uno o più utenti e tracciarne la presa visione e puoi attribuire ad esso una scadenza. Il sistema manda delle notifiche che ti aiutano a mantenere la situazione documenti aggiornata e completa.
I documenti restano sempre reperibili in cloud, in ordine, e non occupano spazio nelle repository aziendali
