Registrazione ospiti digitalizzata
Dimentica i registri cartacei e accogli i visitatori con un processo moderno, veloce e sicuro: l’ospite arriva in sede e interagisce con il tablet o con il monitor touchscreen collocato all’ingresso.
Gestione ospiti automatizzata
Invia l’e-mail d’invito personalizzato, contenente un QR Code con i dettagli sulla posizione della sede e con l’orario della visita. Al loro arrivo, gli ospiti dovranno solo scansionare il QR Code al tablet.
Proteggi la privacy dei tuoi ospiti
Gestisci gli accessi col software gestione ospiti di Doorkeeper nel rispetto delle leggi vigenti. I dati raccolti sono protetti digitalmente e vengono gestiti in modo più sicuro rispetto ai metodi cartacei.
Le funzionalità principali
Il personale abilitato può creare inviti contenenti un QR Code che l’ospite dovrà mostrare all’App in reception per la registrazione automatica. L’invito contiene i dati dell’ospite, la posizione della sede, data e ora dell’appuntamento e altri contenuti personalizzabili come password del Wi-fi, info sulla sicurezza, ordine del giorno della riunione.
L’ospite che non possiede un invito, tramite il tablet in ingresso, può compilare un semplice form inserendo i propri dati e indicando la persona con la quale ha appuntamento. La registrazione dell’accesso è istantanea così come la stampa del badge dotato di QR Code per l’uscita.
Da un unico portale centralizzato gestisci gli accessi dei visitatori di tutte le tue sedi e i varchi.
