Software Gestione Ospiti
Il software Gestione ospiti di Doorkeeper è pensato per gestire gli inviti e la registrazione degli accessi dei tuoi ospiti in azienda in modo del tutto digitale e automatizzato. Dal semplice ufficio all’azienda con più sedi dislocate e con più varchi di accesso, puoi accogliere e registrare clienti, visitatori, fornitori in modo organizzato in totale rispetto della loro privacy.
Registrazione ospiti digitalizzata
Dimentica i registri cartacei e accogli i tuoi visitatori con un processo moderno, veloce e sicuro! Doorkeeper rivoluziona l’accesso e la gestione ospiti con un sistema digitalizzato: l’ospite arriva in sede e interagisce con il tablet o con il monitor touchscreen collocato all’ingresso.
Come funziona il software gestione ospiti
Dal portale web di Doorkeeper puoi inviare e-mail d’invito personalizzate, contenenti un QR Code con i dettagli sulla posizione della sede e con l’orario della visita. Al loro arrivo, gli ospiti che attendi, dovranno solo scansionare il QR Code al tablet. Comodo, semplice!
Proteggi la privacy dei tuoi ospiti
Gestisci gli accessi dei tuoi ospiti nel rispetto delle leggi vigenti in materia di privacy e delle normative GDPR. Con un software come Doorkeeper, i dati raccolti sono protetti digitalmente e possono essere gestiti in modo più sicuro rispetto ai più tradizionali metodi cartacei.
Elimina il registro ospiti cartaceo e smetti di stampare Informative Privacy da far firmare ai visitatori al loro arrivo
Con il software gestione ospiti, farai registrare i tuoi visitatori al loro arrivo in totale autonomia, attraverso l’utilizzo di un semplice tablet collocato all’ingresso o alla reception della tua azienda, il tutto ottimizzando i tempi di registrazione e nel massimo rispetto della privacy. Come?
Invito con QR Code
Il personale abilitato può creare inviti contenenti un QR Code che l’ospite dovrà mostrare all’App kiosk in reception per la registrazione automatica. L’invito contiene i dati dell’ospite, la posizione della sede, data e ora dell’appuntamento ed altri contenuti personalizzabili come Password del Wi-fi, info sulla sicurezza, ordine del giorno della riunione.
Registrazione self-service
L’ospite che non possiede un invito, tramite il tablet in ingresso, può compilare un semplice form inserendo i propri dati e indicando la persona con la quale ha appuntamento. La registrazione dell’accesso è istantanea così come la stampa del badge dotato di QR Code per l’uscita.
Tanti vantaggi rispetto al classico registro cartaceo
Migliora l’immagine della reception delle tue sedi aziendali e offri ai tuoi clienti un’esperienza unica sin dal loro arrivo.
- Riduci i tempi di registrazione all’arrivo;
- Rispetta la privacy dei tuoi visitatori;
- Elimina gli sprechi di carta;
- Permetti all’ospite di registrarsi in autonomia in caso di assenza del personale alla reception;
- Monitora in tempo reale le presenze nei tuoi edifici e tieni sotto controllo gli ingressi nei vari varchi di accesso;
- Consulta e scarica il registro ingresso visitatori con un click, aggiornato e sempre disponibile.
Come funziona?
È davvero semplice!
Un portale web per la gestione degli inviti e la consultazione del registro presenze visitatori elettronico, sempre aggiornato, consultabile e scaricabile da qualsiasi browser, ovunque ti trovi.
La web app registro visitatori, installata in un tablet collocato in ingresso, permette ai tuoi ospiti di registrarsi in autonomia e prendere visione dell’informativa privacy. Per i visitatori abituali è possibile anche estendere la validità del QR Code ad un periodo prolungato per farli accedere in autonomia senza dover inserire i propri dati ogni volta.
Alcune delle funzionalità di Doorkeeper, software per la gestione dei visitatori
Notifiche
Notifiche immediate al referente ad ogni accesso.
Gestione multisede
Da un unico portale centralizzato gestisci gli accessi dei visitatori di tutte le tue sedi e i varchi.
Questionari
Puoi personalizzare gli accessi dei tuoi ospiti con questionari o messaggi informativi.
Registro presenze
Elenco dettagliato dei visitatori attesi in azienda, delle persone presenti in tempo reale e di tutti gli accessi effettuati dettagliati per sede.
Guestpass con QR Code
Stampa istantanea del badge, dotato di QR Code per accedere ed uscire più velocemente.
Esportazioni
Il registro visitatori è consultabile ed esportabile in qualsiasi momento, sempre aggiornato.
Accesso automatico
Puoi abilitare l’apertura automatica del varco quando l’ospite effettua la registrazione.
Privacy
Gli ospiti non vedono dati di altre persone e possono prendere visione dell’informativa in fase di registrazione al tablet.
Dai il tuo contributo a ridurre le emissioni di CO2 nell’ambiente,
abbandonando carta e cattive abitudini!
