Le aziende caratterizzate da personale che lavora in mobilità si trovano di fronte alla necessità di adottare un approccio diverso per gestire la rilevazione delle presenze.
Se è vero che questo approccio richiede una maggiore flessibilità, è altrettanto vero che è necessario un rigore molto più accentuato per gestire le risorse umane: ingressi e timbrature nei luoghi di lavoro, la gestione dei turni, ferie e assenze, il controllo delle ore lavorative, la pianificazione e la rendicontazione delle attività.
Mantenere la supervisione di tutto, con i numerosi dipendenti non fisicamente presenti in azienda, e che operano in luoghi di lavoro esterni, può trasformarsi in un compito arduo, se non addirittura impossibile.
In ambienti di lavoro dinamici e intensi, come un cantiere edile, il fervore delle ‘mille’ attività richiede inevitabilmente un livello di attenzione molto più dettagliato e granulare.
Un altro aspetto cruciale è la comunicazione con i dipendenti. Diventa fondamentale condividere in modo efficace informazioni riguardanti i piani di lavoro, le attività, gli orari, nonché eventuali aggiornamenti e modifiche.
Per queste ragioni, un numero crescente di imprese avverte l’urgenza di affrontare e risolvere queste problematiche attraverso soluzioni tecnologiche che non siano troppo complesse e che però riescano a colmare il divario creato dalla mobilità lavorativa dei dipendenti.
Il problema del personale nei cantieri edili
È di fatto un vero e proprio problema, quello che si pone per le aziende con i dipendenti in mobilità e un’intensa attività esterna gestita con sistemi di supervisione datati e inadeguati, incapaci di gestire queste dinamiche.
Queste sono vere e proprie inefficienze che portano alla perdita di controllo, a rallentamenti e a imprevisti che compromettono il lavoro e i rapporti con i clienti, specialmente in ambiti come i cantieri edili. Questi “ostacoli” minano il flusso delle attività incidendo negativamente anche sul morale e sulla produttività dei dipendenti.
Nella fattispecie, i cantieri edili soffrono di alcuni problemi, tra cui:
- rilevazione presenze: per un’azienda edile, dove i collaboratori si spostano spesso da un cantiere ad un altro, tenere traccia delle ore lavorative può essere complicato. La rilevazione manuale delle presenze è spesso imprecisa e soggetta a errori.
- Sicurezza sul lavoro: sapere in tempo reale in quale cantiere stiano lavorando i dipendenti, e senza perdere tempo, è un modo per garantire la loro sicurezza, soprattutto in caso di emergenze.
- Comunicazione fluida: la comunicazione tra i lavoratori sul campo e i supervisori può essere ostacolata da vari fattori, come la mancanza di una rete stabile o la distanza fisica. Questo può portare a ritardi nelle informazioni e a inefficienze.
- Gestione turni e assenze: organizzare i turni di lavoro e gestire le assenze in un ambiente dinamico e spesso imprevedibile come un cantiere richiede flessibilità e precisione.
- Monitoraggio della produttività: valutare la produttività dei lavoratori in mobilità può essere difficile, specialmente quando si tratta di compiti che variano giornalmente e richiedono diversi livelli di competenza e impegno.
- Conformità legale e normativa: i cantieri devono rispettare rigorose normative in termini di orari di lavoro, pause e condizioni di lavoro. Assicurarsi che queste norme siano rispettate può essere una sfida.
- Gestione delle risorse e dei materiali: oltre al personale, la gestione delle risorse e dei materiali in un cantiere è complessa. È necessario assicurarsi che i dipendenti abbiano accesso alle risorse giuste al momento giusto. E sappiano quali materiali usare per ogni intervento.
- Rendicontazione e documentazione: mantenere una documentazione accurata e aggiornata delle attività svolte, delle ore lavorate e dei materiali utilizzati, è fondamentale per la fatturazione e la rendicontazione.
Dalla necessità di trovare una soluzione per liberare le imprese da queste difficoltà, evolve il sistema Doorkeeper.
Doorkeeper è l’App che entra negli smartphone dei dipendenti semplificandone la comunicazione con i responsabili che, grazie a uno specifico modulo per pianificare le attività, possono rilevare le presenze, pianificare, assegnare e rendicontare le attività da svolgere nei luoghi di lavoro.
Le aziende che beneficiano di questo sistema di gestione dei dipendenti, sono ovviamente, perlopiù, quelle con lavoratori in mobilità, tra queste dunque le imprese di pulizia e i cantieri edili.
Doorkeeper, l’App rilevazione presenze dipendenti: software in cloud, multi-tenant e pronto all’uso
Uno dei principali vantaggi di un’App come Doorkeeper è la capacità di controllo avanzato anche nei contesti lavorativi più complessi.
Inizialmente concepito come un semplice tablet per il riconoscimento facciale, utilizzato per aprire le porte e consentire l’accesso in ufficio a dipendenti e ospiti (da qui il nome ‘Doorkeeper’, che in inglese significa ‘portinaio’), questo strumento si è evoluto nel tempo, adattandosi alle mutevoli esigenze delle aziende e delle leggi vigenti in materia.
Nel tempo, Doorkeeper si è trasformato assumendo una nuova identità molto più in linea con i bisogni delle piccole e medie imprese.
È diventato un’App per il controllo degli accessi, la rilevazione delle presenze e la programmazione dei turni. Questa soluzione consente di dettagliare i servizi assegnati ai dipendenti, il tutto accessibile da qualsiasi dispositivo.
Le aziende possono usufruire di una tecnologia semplice ma evoluta, un software in cloud, multi-tenant e pronto all’uso, che non richiede complesse configurazioni e che può essere facilmente integrato con altre funzionalità.
Funzionalità del software rilevazione presenze dipendenti nei cantieri
L’App Doorkeeper, il sistema per la rilevazione presenze in mobilità, è adatta per tutti questi ambienti:
- Imprese edili
- Imprese di pulizie
- Sedi distaccate
- Manutenzione del verde o di impianti
- Società di servizi e Cooperative sociali
Doorkeeper si installa sul telefono del dipendente, permettendo una comunicazione diretta con l’azienda.
I dipendenti possono richiedere ferie, inserire i turni, rendicontare le attività e acquisire immagini da inviare all’azienda come report delle prestazioni e dei servizi svolti.
Le funzionalità di Doorkeeper includono:
- Rilevazione delle presenze dei dipendenti tramite geolocalizzazione che registra in quale cantiere avviene la timbratura, in conformità ai requisiti GDPR
- Report presenze aggiornati in tempo reale
- Assegnazione di incarichi con note esplicative sulle attività da svolgere e monitoraggio dell’esecuzione
- Aggiornamento sull’avanzamento dei lavori
- Monitoraggio dei turni di lavoro, permessi e ferie
- Rendicontazione delle attività, incluse le ore lavorate sia in azienda sia all’esterno
- Estrazione cartellini per l’elaborazione delle buste paga.
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Nell’articolo di oggi abbiamo visto come Doorkeeper, il software di rilevazione presenze possa rivoluzionare il modo in cui le imprese gestiscono il proprio personale in mobilità.
Doorkeeper non si limita alla semplice rilevazione delle presenze, ma facilita e velocizza la gestione della pianificazione, monitoraggio e rendicontazione delle attività.
In contesti aziendali come quello dei cantieri edili e delle imprese di pulizie, un software come Doorkeeper è diventato indispensabile perché elimina i problemi legati alla cattiva organizzazione e alla dispersione delle informazioni che possono portare a rallentamenti, errori, sovrapposizioni e, ancora peggio, a una cattiva reputazione con i clienti insoddisfatti.
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