Manutenzione impianti
Doorkeeper è la soluzione ideale per la rilevazione delle presenze nelle imprese che erogano servizi di installazione e manutenzione di impianti ed assets industriali, ascensori, caldaie, estintori, in cui il personale esegue gli interventi presso stabilimenti e strutture aziendali e abitative del parco clienti.
Quali sono le principali difficoltà nella gestione del personale per le imprese di manutenzioni di vario tipo?
- Gli operatori lavorano in mobilità, dislocati sul territorio, e con i classici sistemi di timbratura è impossibile registrare le presenze in modo affidabile, efficace ed economico
- Risulta difficoltoso, ogni giorno, sapere o ricordarsi in tempo reale chi sta lavorando e presso quali clienti sta effettuando l’intervento
- Risulta difficile, quindi, un controllo sulle ore effettivamente lavorate ed è molto dispendioso calcolare il monte ore a fine mese per l’elaborazione delle buste paghe di tutti gli operatori
- È necessario pianificare e comunicare efficacemente turni di lavoro dei singoli operatori o delle squadre
Con Doorkeeper risparmi tempo e costi, migliorando il controllo delle attività della tua impresa.
Rilevazione presenze tramite App
Il personale può timbrare con l’App eBadge installata sullo smartphone e semplicissima da utilizzare: il sistema in tempo reale acquisisce data, ora e posizione tramite localizzazione GPS.
Da portale Web, grazie alla visualizzazione su mappa, potrai vedere presso quale cliente stanno lavorando i tuoi collaboratori e chi ha già terminato il turno o si è spostato in un altro edificio
Turni di lavoro
Estrema flessibilità nella gestione dei turni: con Doorkeeper crei una o più pianificazioni settimanali e le attribuisci ai dipendenti, impostando anche una data di validità.
Richiesta di Ferie e Permessi
Ricevi richieste di Ferie e Permessi da un unico canale. Il personale può mandare una richiesta comodamente da App, tu ricevi una notifica e decidi se approvarla.
Report presenze
Hai sempre la situazione sotto controllo, consultando l’area del Portale Web dedicata al monitoraggio delle presenze.
Vedi chi sta lavorando e chi invece è in ferie o in malattia, consulti gli orari delle timbrature di ingresso e uscita a fronte di quelli previsti dal turno e sai con precisione quante ore hanno lavorato i tuoi collaboratori e presso quale cliente.
Esportazione cartellini
Risparmi tempo nell’attività di gestione del personale: a fine mese, con un click, esporti il cartellino dei tuoi collaboratori, pronto per essere mandato al consulente del lavoro.
Non devi più cercare gli statini di ogni collaboratore tra mail, messaggi o fogli di carta consegnati durante il mese, perché Doorkeeper li registra giorno per giorno e ti permette di comunicare efficacemente col personale, che lavora sempre fuori sede.
Comunicazioni e condivisione documenti
Conservi e condividi documenti coi dipendenti: invii la busta paga o ricevi il certificato medico, condividi moduli assicurandoti della presa visione.
In fase di timbratura i dipendenti possono mandare una nota sulle attività svolte.
Benefici per le imprese di manutenzione
- Finalmente puoi rilevare la presenza degli operatori direttamente presso il luogo dell’intervento. Non solo è possibile, ma è anche semplice!
- In tempo reale, con precisione e affidabilità puoi sapere presso quale struttura è stato eseguito l’intervento grazie alla timbratura geolocalizzata
- All’invio della timbratura puoi ricevere dal personale anche una nota di rendicontazione sulla manutenzione svolta
- Soluzione a basso costo, non servono badge fisici, né rilevatori costosi
- Finalmente riesci a sapere con precisione quante ore hanno lavorato i tuoi collaboratori e presso quale cliente
- Estrai il foglio presenze con un clic e lo mandi già pronto al consulente del lavoro
- Gestisci anche ferie e permessi, che il personale stesso può richiedere da App
- Pianifichi i turni con facilità e li assegni a singoli operatori o alle squadre impostando una data di validità
- Doorkeeper opera in sicurezza e in piena conformità al GDPR
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